プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社サイバー創研（以下、「当社」といいます）は、事業目的である研修関連事業、研究調査関連事業、特許調査事業、エンジニアリング事業、ヒューマンソリューション事業、出版事業を遂行し、報告書及びサービスをお客様に提供しています。お客さまからお預かりしている「個人情報および機密情報」を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
- 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
- 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項 （JIS Q 15001:2017）」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
- 当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談は下記の個人情報保護相談窓口にて承ります。
- 当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
- 制定年月日 平成 19 年 4 月 2 日
- 最終改訂年月日 令和 2 年 8 月 24 日
- 株式会社サイバー創研
- 代表取締役 佐藤 博彦
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が認証するプライバシーマークを取得しております。
登録番号：第10823809号
認証取得日：平成23年5月10日
現在の認証の有効期限：2023年5月10日~2025年5月9日
個人情報の取扱いについて
１．当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社サイバー創研
代表取締役 佐藤 博彦
東京都港区白金台5-22-12 前田道路白金ビル2F
２．個人情報の利用目的
●ご本人から直接書面で提供いただく保有個人データ
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- ・業務受託のための営業活動を行うため
- ・受託業務に適した技術者の選定を行うため
- ・人材派遣や紹介予定派遣、有料職業紹介のためのご連絡や雇用管理業務、契約締結等を行うため
- ・当社事業において設置する委員会の委員・講師等の選任および運営管理、議事録・報告書等の資料作成を行うため
- ・当社事業において講演会、説明会、セミナー等のご案内、受講者等の管理および開催内容の報告書等の資料作成を行うため
- ・当社事業の実施に必要な調査を行うため
- ・各種出版物の購入受付、発送を行うため
- ・お客様満足度調査や市場調査を行うため
- ・当社に対する問い合わせや苦情等への対応を行うため
- ・当社が管理責任を有する建物等のセキュリティ管理を行うため
- ・従業者などの雇用および人事管理を行うため
- ・従業者の採用を行うため
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- ・受託業務において、その契約の履行のために必要な範囲内での取り扱いを行うため
- （1）ご本人から個人情報の利用に関する同意を求めるための電子メールを送付する場合
- （2）ご本人の同意を得た場合
３．個人情報の第三者への開示・提供
- （1）ご本人から予め同意をいただいている場合
- （2）法令に基づく場合
- （3）人（法人を含む。）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- （4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- （5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４．外部業者に対する個人情報の委託
当社は、業務を委託する業者、および配送業者など、当該業務の目的の達成に必要な限度において、個人情報を外部業者に委託する場合があります。その場合には、当社は外部業者と個人情報の取扱いに関する契約を締結し、当該委託先外部業者を適切に監督することにより個人情報の管理を徹底いたします。
５．個人情報提供の任意性
ご本人のご判断に基づき、当社にご本人の個人情報をご提供いただきます。当該業務の実施に必要となる個人情報がご提供いただけない場合には、ご本人に対する当該業務を実施いたしません。
６．ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応
当社は、ご本人或いはその代理人より個人情報に対する確認のお問合せを受けた場合には、別途提示します「個人情報開示等に関する申請書」にご記入いただき、当該申請書及び当該申請書に記されたご本人或いはその代理人確認のための根拠となる資料に基づき、ご本人或いはその代理人確認をした上で、遅滞なくそれに応じるものとします。なお、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、利用目的の通知に関してのお問合せ1件につき、1,000円の手数料をゆうちょ銀行の定額小為替証書にて申し受けます。お問合せの結果、個人情報に誤りが発見された場合には、ご本人はその訂正又は利用停止を求めることができるものとし、当社はこれに対応いたします。その場合、お支払いいただきました手数料は返還させていただきます。
７．個人情報の保護と管理者
当社は、個人情報について、漏えい、滅失または毀損（以下「漏えい等」といいます）の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報の安全管理措置については、以下のとおりです。
(1)基本方針の策定 当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。 (2)個人情報の取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「安全管理規程」（以下「安全管理規程」といいます）を策定しています。 (3)組織的安全管理措置- ・個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報管理規程に違反している事実を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ・個人情報の取扱状況について、法令、個人情報管理規程その他の規範と合致しているかどうかを定期的に監査しています。
- ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従事者に定期的な研修を実施しています。
- ・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- ・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
- ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。